Administratief Bid coördinator

en jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van aanbestedingen?

Als administratief bid coördinator speel je een belangrijke rol in het succes van onze projecten. Je staat voor de taak om tenders nauwkeurig en efficiënt te beheren, waarbij je een scherp oog moet hebben voor detail en deadlines. Jouw vermogen om proactief te werk te gaan en jouw administratieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.

We zoeken iemand met MBO(+) werk- en denkniveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met kennis van aanbestedingen.

 

Hoofdtaken:

• Monitoring: dagelijks bijhouden van tendersites om nieuwe kansen te spotten en een eerste selectie te maken.
• Registratie: bijhouden van een actueel overzicht van alle lopende en geplande aanbestedingen.
• Ondersteuning: helpen bij het indienen van documenten en beantwoorden van vragen rondom tenders.
• Rapportage: opstellen van overzichten betreffende de voortgang en status van aanbestedingen.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en kennisbron over aanbestedingsprocedures binnen het team.

Requirements:

Wij zoeken een administratief talent met oog voor detail en een proactieve houding.

• MBO(+) werk- en denkniveau vereist
• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Bekwaam in Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel
• Kennis van aanbestedingsprocessen is een pluspunt
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en minimaal 24 uur per week beschikbaar

Salary Benefits:

• Parttimebaan voor 24 uur per week (woensdag, vrijdag en een andere dag)
• Salaris tussen €3000 en €5300 per maand
• Tijdelijk contract
• Afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Werken bij een internationale organisatie
• Centraal gelegen werkplek in Den Haag
• Goede bereikbaarheid vanuit omliggende steden
• Ondersteuning bij professionele groei
• Gezonde werkdruk en voldoende ondersteuning
• Team van ervaren professionals
• Mogelijkheid om kennis van aanbestedingen te vergroten

1-2 Years

24 hours per week

Welkom bij een organisatie waar jouw bijdrage ertoe doet. Als administratief coördinator kom je te werken bij een vooraanstaande internationale accountants- en adviesorganisatie, onderdeel van de 'big four'. Met meer dan 219.000 medewerkers in 150 landen bieden we een wereld aan ervaring en kennis. Onze diensten op het gebied van audits, belasting en advies zijn toonaangevend. Je vindt ons in Amstelveen, maar jouw werkplek in Den Haag is uitstekend bereikbaar en biedt een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt ontplooien.

 

Het team

Je wordt onderdeel van een divers en deskundig team, waar samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Onze teamleden brengen een rijke variatie aan ervaring en expertise in, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. We waarderen de inbreng van iedereen en bieden volop kansen voor mentorship en groei. Samen streven we naar het leveren van uitmuntende resultaten en het verder ontwikkelen van onze vaardigheden.

How does the application process work at Unique?
1.    You applied for a vacancy.
2. We view your motivation and CV and determine whether you are suitable for the position.
3. If so, we will call you for a telephone interview.
4. After this we invite you for an interview at our location. 
5. For some assignments you also make an online assessment. We will indicate this.  
6. If we have seen and spoken to each other, you will start a conversation with the company. 
7. We will let you know if you have the job and when you can start.

Any questions, please contact Mickael at Mickael.emeraud@unique.nl

We read all the applications that we receive carefully. But due to the large number of applications that we receive on a daily basis we can only respond to the applications that match our client’s requirements. If you have not received a response from us within 5 working days, you have unfortunately not been selected for this position.
Please note that candidates must imperatively have relevant European working entitlements and be based in The Netherlands.

If you would like your CV to be registered in our database, please sign up on our website on www.unique.nl
In the meantime, you can of course already look for more suitable jobs on our website!